Bỏ túi 101 kinh nghiệm thuê xe tự lái để không bị mất tiền oan

Thay vì các phương tiện phổ biến như hiện tại, khi đi du lịch, đi phượt hoặc ngay cả những chuyến công tác bạn cũng có thể lựa chọn hình thức thuê xe tự lái. Tuy nhiên để không bị hét giá cũng như có thể thuê xe an toàn, đúng loại xe mình muốn thì bạn cần bỏ túi những kinh nghiệm thuê xe tự lái sau. 

Xác định mục đích thuê xe

Dù là đi du lịch, lễ hội hay đi công tác thì trước khi thuê xe bạn cũng nên xác định trước mục đích thuê xe là gì ? Sau khi xác định được nhu cầu thuê thì bạn cũng dễ dàng đưa ra các tiêu chí lựa chọn xe phù hợp hơn như loại xe, mức giá, hãng xe, màu xe, thời gian thuê … để lựa chọn gói thuê xe tự lái phù hợp.

Đặc biệt khi lựa chọn đơn vị cung cấp thuê xe bạn có thể đưa ra một số tiêu chí như đến địa điểm nào, quãng đường đi bao xa, đường đi dễ hay khó, đi trong bao lâu, số lượng người đi có đông không … Việc này sẽ giúp cho bạn dễ dàng lựa chọn cũng như so sánh và đánh giá được đúng đơn vị phù hợp với mình.

Gọi và đặt xe sớm

Sau khi xác định được mục đích thuê xem và đơn vị thuê thì bạn nên gọi tham khảo giá và đặt xe sớm. Đặc biệt vào các ngày cuối tuần hoặc lễ tết thì ít nhất bạn nên đặt trước nửa tháng bởi nhiều người vẫn còn suy nghĩ lượng xe có thể đáp ứng được nhu cầu đặt lúc nào sẽ có xe lúc đó.

Nếu sát ngày di chuyển bạn mới đặt xe có thể dẫn đến việc bị hét giá lên gấp rưỡi so với bình thường, đồng thời hãng xe, dòng xe mà bạn lựa chọn ưng ý trước đó không còn. Do đó, để đảm bảo quá trình di chuyển của mình được thuận lợi và tiết kiệm thì bạn nên tham khảo và lựa chọn đặt xe sớm ít nhất nửa tháng trước khi di chuyển.

Lựa chọn gói dịch vụ cho thuê

Khi thuê xe tự lái bình thường sẽ có hai gói dịch vụ là thuê xe tính theo ngày và thuê xe tính theo km. Chúng tôi khuyên bạn tốt nhất nên lựa chọn thuê xe theo ngày, bởi trong hành trình di chuyển của bạn, có thể sẽ phải di chuyển nhiều và đôi khi không xác định được trước phải di chuyển bao xa nên nếu thuê theo km thì bạn rất dễ bị vượt quá số km trước đó đã thống nhất, và có thể sẽ phải trả thêm phụ phí khi vượt quá số km đó.

Nên để thoải mái khi di chuyển bạn nên lựa chọn thuê theo ngày, chỉ cần nhớ trả xe đúng thời điểm như đã thỏa thuận.

Mang giấy tờ cần thiết khi đi thuê xe tự lái

Khi đi thuê xe bạn cần lưu ý về thủ tục thuê, trong đó bạn nên chuẩn bị trước các giấy tờ sau :

• Giấy phép lái xe (Tùy theo số chỗ xe mà hạng giấy phép lái xe yêu cầu tương ứng)
• Chứng minh nhân dân (sổ hộ khẩu….)
• Phương tiện thế chấp ( xe máy, hoặc tiền mặt…)

Nếu bạn không có các giấy tờ như trên thì bắt buộc bạn phải thanh toán cho chủ xe bằng tiền mặt qua giấy cam kết hoặc các phương tiện thay thế có giá trị quy ra mức tiền theo giá hiện hành.

Kiểm tra giấy tờ xe

Đây là việc mà rất nhiều bạn hay bỏ qua nhưng nó lại là điều rất quan trọng bởi khi lái xe nếu bị cảnh sát giao thông bắt phạt mà giấy tờ xe và thời gian lưu hành xe đã hết, bạn sẽ gặp rắc rối lớn đó. Với các loại xe đã hết bạn đăng kiểm bạn sẽ bị phạt mức tiền từ 2 – 3 triệu cùng với việc giữ xe 30 ngày.

Do đó, để tránh xảy ra trường hợp trên, trước khi nhận xe bạn phải kiểm tra kĩ về thời hạn lưu hành cũng như giấy tờ xe để yên tâm khi di chuyển.

Kiểm tra xe trước khi nhận xe

Khi làm thủ tục nhận xe bạn phải kiểm tra xe kĩ ở bên ngoài và cả bên trong.

• Đối với bên ngoài xe :

Dù bạn là người cẩn thận hay không thì khi nhận xe cũng nên kiểm tra kĩ tình trạng của xe để đảm bảo an toàn khi sử dụng và tránh những tranh cãi không đáng quá trong việc trả và đền bù xe. Về phần bên ngoài của xe, bạn nên kiểm tra kĩ tình trạng thân vỏ xe nhất là với các bạn mới xe thuê lần đầu hoặc ít kinh nghiệm. Hãy chịu khó soi kĩ các vết xước, vết nứt, móp trên vỏ xe, vành bánh, kính gương, đèn pha, đèn hậu, lốp sơ cua và 1 số phụ tùng đi kèm khác.

Sau khi kiểm tra xong hãy chỉ rõ cho chủ xe rồi ghi chi tiết và thỏa thuận hoặc hợp đồng thuê xe nếu bạn không muốn bị mất tiền oan. Bên cạnh đó, để đảm bảo an toàn cho chuyển đi, bạn nên kiểm tra thêm phần lốp dự phòng còn sử dụng được hay không, các thiết bị hỗ trợ như kích xe, hộp đồ, cầu chì, bóng đèn sơ cua … có còn đầy đủ. Nếu thiếu một trong các dụng cụ trên thì phải yêu cầu bên cho thuê bổ sung ngay trước khi nhận xe.

• Đối với phần bên trong xe :

Kiểm tra phần bên trong xe sẽ khó hơn, đặc biệt là đối với những người ít kinh nghiệm. Sau khi lên xe bạn bật khóa điện, khởi động máy kiểm tra ổ đĩa DVD, hệ thống loa, còi, cảm biến lùi … Nếu một trong những thiết bị trên không hoạt động hoặc hoạt động không tốt thì bạn nên yêu cầu bên cho thuê xe kiểm tra lại tình trạng của thiết bị hoặc niêm phong thiết bị đã hỏng và ghi chú vào hợp đồng thuê xe. Khi kiểm tra các thiết bị xong mà không có vấn đề gì thì bạn nên tắt máy và khởi động lại để kiểm chứng sự ổn định khi hoạt động của chúng.

Ngoài ra, bạn cũng nên kiểm tra bề mặt tất cả các ghế ngồi trên xe, sàn lót dưới chân xem có nơi nào bị cháy, rách không. Các bộ phận nội thất cũng không được bỏ qua như : mặt táp lô, tay nắm cửa phía trong xe, hệ thống kính điện… các bộ phận này đều phải kiểm tra tình trạng hoạt động của chúng có ổn định không.

Kiểm tra máy móc và số km

So với việc kiểm tra phụ tùng bên ngoài thì đây là một trong những bước kiểm tra xe khó khăn nhất, đặc biệt là những người ít kinh nghiệm. Để tránh việc phải sữa chữa hay hư hỏng trong quá trình di chuyển bạn nên nhìn biển đăng ký xe để tránh thuê phải xe đã quá cũ.

Ngoài ra, chúng tôi cũng khuyên bạn nên kiểm tra kẹp chì ở đồng hồ công – tơ – mét, số km hiện tại, tình trạng xăng còn lại trong bình. Để yên tâm hơn bạn có thể lái xe một đoạn để kiểm tra máy móc, hệ thống lái, giảm xóc, điều hòa … tránh những sửa chữa không đáng có trên chặng đường di chuyển của bạn.

Làm hợp đồng chặt chẽ

Trong quá trình tìm hiểu và xác định thuê xe, bạn cũng nên tìm hiểu về hợp đồng cho thuê. Hiện tại cũng chưa có quy chế chuẩn khi thuê xe tự lái, chủ yếu đều do các bên đặt ra và tự thỏa thuận với nhau. Do đó để không bị thiệt thòi khi thuê xe bạn phải cẩn thận với các thủ tục thuê xe.

• Đối với bên ngoài xe :

Dù bạn là người cẩn thận hay không thì khi nhận xe cũng nên kiểm tra kĩ tình trạng của xe để đảm bảo an toàn khi sử dụng và tránh những tranh cãi không đáng quá trong việc trả và đền bù xe. Về phần bên ngoài của xe, bạn nên kiểm tra kĩ tình trạng thân vỏ xe nhất là với các bạn mới xe thuê lần đầu hoặc ít kinh nghiệm. Hãy chịu khó soi kĩ các vết xước, vết nứt, móp trên vỏ xe, vành bánh, kính gương, đèn pha, đèn hậu, lốp sơ cua và 1 số phụ tùng đi kèm khác.

Sau khi kiểm tra xong hãy chỉ rõ cho chủ xe rồi ghi chi tiết và thỏa thuận hoặc hợp đồng thuê xe nếu bạn không muốn bị mất tiền oan. Bên cạnh đó, để đảm bảo an toàn cho chuyển đi, bạn nên kiểm tra thêm phần lốp dự phòng còn sử dụng được hay không, các thiết bị hỗ trợ như kích xe, hộp đồ, cầu chì, bóng đèn sơ cua … có còn đầy đủ. Nếu thiếu một trong các dụng cụ trên thì phải yêu cầu bên cho thuê bổ sung ngay trước khi nhận xe.

• Đối với phần bên trong xe :

Kiểm tra phần bên trong xe sẽ khó hơn, đặc biệt là đối với những người ít kinh nghiệm. Sau khi lên xe bạn bật khóa điện, khởi động máy kiểm tra ổ đĩa DVD, hệ thống loa, còi, cảm biến lùi … Nếu một trong những thiết bị trên không hoạt động hoặc hoạt động không tốt thì bạn nên yêu cầu bên cho thuê xe kiểm tra lại tình trạng của thiết bị hoặc niêm phong thiết bị đã hỏng và ghi chú vào hợp đồng thuê xe. Khi kiểm tra các thiết bị xong mà không có vấn đề gì thì bạn nên tắt máy và khởi động lại để kiểm chứng sự ổn định khi hoạt động của chúng.

Ngoài ra, bạn cũng nên kiểm tra bề mặt tất cả các ghế ngồi trên xe, sàn lót dưới chân xem có nơi nào bị cháy, rách không. Các bộ phận nội thất cũng không được bỏ qua như : mặt táp lô, tay nắm cửa phía trong xe, hệ thống kính điện… các bộ phận này đều phải kiểm tra tình trạng hoạt động của chúng có ổn định không.

Kiểm tra máy móc và số km

So với việc kiểm tra phụ tùng bên ngoài thì đây là một trong những bước kiểm tra xe khó khăn nhất, đặc biệt là những người ít kinh nghiệm. Để tránh việc phải sữa chữa hay hư hỏng trong quá trình di chuyển bạn nên nhìn biển đăng ký xe để tránh thuê phải xe đã quá cũ.

Ngoài ra, chúng tôi cũng khuyên bạn nên kiểm tra kẹp chì ở đồng hồ công – tơ – mét, số km hiện tại, tình trạng xăng còn lại trong bình. Để yên tâm hơn bạn có thể lái xe một đoạn để kiểm tra máy móc, hệ thống lái, giảm xóc, điều hòa … tránh những sửa chữa không đáng có trên chặng đường di chuyển của bạn.

Làm hợp đồng chặt chẽ

Trong quá trình tìm hiểu và xác định thuê xe, bạn cũng nên tìm hiểu về hợp đồng cho thuê. Hiện tại cũng chưa có quy chế chuẩn khi thuê xe tự lái, chủ yếu đều do các bên đặt ra và tự thỏa thuận với nhau. Do đó để không bị thiệt thòi khi thuê xe bạn phải cẩn thận với các thủ tục thuê xe.

Thứ nhất, khi thuê xe phải hỏi kĩ và thể hiện bằng văn bản gói dịch vụ mà bạn thuê là theo ngày hay theo km, hỏi kĩ về giá, thời gian thuê, hạn chế bao nhiêu km, giá tiền phụ trội. Trước khi nhận xe, lập biên bản để xác định tình trạng của xe một cách cụ thể, rõ ràng.

Thứ hai, khi thỏa thuận đặt cọc hãy thêm điều khoản đền bù cụ thể của bên cho thuê trong trường hợp họ giao xe không đúng thỏa thuận về thời gian, loại xe, hãng xe… Điều nay sẽ giúp bạn không bị lỡ kế hoạch hay “ tiền mất tật mang” khi nhận một chiếc xe cũ kỹ, tồi tàn không đúng xe mình đặt.

Khi trả xe

Đến thời gian trả xe, bạn phải kiểm tra tình trạng xe, chốt số km cùng chủ xe hoặc bên cho thuê. Nếu trường hợp xe gặp tai nạn, sự cố mà phải đền bù thì hãy nhờ người hiểu biết về xe tư vấn trước để tránh những đôi co và đòi hỏi đền bù không thỏa đáng.